办公室

办公室工作职责

一、日常及管理工作：

1.负责协会行政管理、组织协调工作和日常运转。

2.制定协会综合性规章制度，并负责组织起草相关工作计划、工作总结以及综合性文件，协助领导抓好落实和督办工作。

3.办理协会各类行文和收发文件，并负责呈报领导会签、立卷归档以及内部办公信息化等管理工作。

4.负责协会内部员工的培训和思想政治教育工作。

5.负责组织安排理事会、常务理事会、会长办公会、行政办公会、主任例会及有关会议，并做好记录。

6.负责协会印章的使用和管理工作。

7.负责协会办公用品的采购、登记、分配工作。

8.负责协会内部的后勤服务保障。

9.负责协会领导交办的其他工作。

二、人事工作：

1. 制定和实施人事管理规章制度。

2.人才招聘、引进、培训、考核，各部门员工定岗定编、轮岗、任免、延聘、返聘、退休等工作。

3.负责职工考勤管理及出差、加班补助的审核工作。

4.职工人事档案管理工作。

5.借调、临聘人员人事管理及劳务报酬核算。

6.负责职工的年度体检事宜。

三、负责协会新闻宣传工作：

1.负责制定协会宣传工作计划并组织实施。

2.联络协调上级主管单位及相关媒体机构的新闻宣传工作。

3.做好协会活动的媒体宣传工作。

4.负责协会网站管理、《山西医师工作通讯》出版等工作。

5.做好宣传资料的存档工作。

办公室主任：王淑芳

办公室电话：0351-5665829