山西省医师协会分支机构成立、换届流程

山西省医师协会分支机构成立、换届流程

依据《山西省医师协会分支机构管理办法》整理和制定工作流程。

一、分支机构成立流程

（一）申请人向省医师协会办公室呈报关于成立分支机构的请示（成立背景、目的、必要性、可行性、业务范围及工作任务），填写分支机构成立申请表（附件1）和申请人情况登记表（附件2）。

（二）审议通过的，由协会会员部负责印发协会批复。

（三）成立筹备组，由省医师协会负责人、会员部负责人与发起人组成，省医师协会负责人为筹备组组长，会员部负责人和发起人为副组长。

（四）拟定委员分布方案。

（五）发展新会员，填写《个人会员申请登记表》、《分支机构人员信息表》（附件3）。

（六）拟定候选委员、常务委员、副会长（副主委）、会长（主委）、总干事人选，或候任会长（主委）、名誉会长（主委）。填写《个人会员申请登记表》、《分支机构人员信息表》（附件3）。

（七）拟定全体委员会方案（附件4）。

（八）会员部审核无异议后，由筹备组向省医师协会会长报告筹备情况，会长同意后，会员部负责印发会议通知（附件5）。

（九）召开分支机构全体委员会会议，会员部负责人主持。会议议程：1.主持人宣读批复文件；2.拟任会长（主委）所在单位负责人致词； 3.筹备组报告筹备工作（附件6）；4.通过选举办法（附件8）；5.选举产生委员、常务委员、副会长（副主委）、会长（主委）、总干事，或候任会长（主委）、名誉会长（主委），选举时介绍候选会长、副会长情况；6.颁发牌匾、证书；7.当选会长（主委）表态发言（附件7）；8.省医师协会领导讲话。

（十）会议结束三个工作日内，分支机构编写新闻稿附图片，发送至协会会员部。会后7个工作日报送会议总结至会员部。

二、 分支机构换届流程

（一）在届满前六个月，由省医师协会向分支机构印发换届通知。

（二）成立筹备组，由省医师协会负责人、会员部负责人、分支机构会长（主委）、副会长（副主委）及部分常委组成，协会负责人任筹备组组长，会员部负责人、分支机构负责人任副组长。

（三）提出委员分布方案。

（四）召开分支机构常务委员会审议委员分布方案，筹备组人员参加会议。省医师协会印发会议通知，分支机构协助发放通知。

（五）省医师协会向各市医师协会及有关医疗卫生机构印发委员名额分配函，由其推荐委员，或同时提供拟任委员名单征求其意见。

（六）分支机构负责发展新会员，填写《个人会员申请登记表》和《分支机构人员信息表》（附件3）。

（七）筹备组拟定候选委员、常务委员、副会长（副主委）、会长（主委）和总干事人选名单，或候任会长（主委）、名誉会长（主委）；试行“三长”制的增加前任会长（主委）候选人。填写《拟任会长情况登记表》（附件2）和《分支机构人员信息表》（附件3）。对于拟任会长达不成一致意见的，可拟定两个候选会长（主委）提交分支机构常委会无记名投票决定。

（八）召开分支机构常务委员会审议拟任人选，拟定全体委员会方案（附件4），筹备组人员参加会议。

（九）由筹备组向省医师协会会长报告，会长同意后，会员部负责印发会议通知（附件5）。

（十）召开分支机构全体委员会议换届。协会会员部负责人主持。会议议程：1.拟任会长所在单位负责人致词；2.会长报告上届工作（附件9）；3.拟任会长报告筹备工作（附件6），需要变更分支机构名称的提供变更名称及依据（附件10）；4.通过选举办法（附件8）；5.选举产生委员、常务委员、副会长（副主委）、会长（主委）、总干事，或候任会长（主委），名誉会长（主委），试行“三长”制的增加前任会长（主委），选举时要介绍候选会长、副会长情况；6.颁发牌匾、证书；7.当选会长（主委）表态发言（附件7）；8.省医师协会领导讲话。

（十一）分支机构于会议结束后三个工作日内编写新闻稿附图片，发送至协会会员部，7个工作日内报送会议总结至会员部。

三、分支机构专业学组（中青年委员会）成立（换届）流程

（一）分支机构召开常务委员会研究决定成立专业学组（中青年委员会）。

（二）分支机构向省医师协会办公室报关于成立某专业学组（中青年委员会）的请示。

（三）省医师协会批复。

（四）成立筹备组，分支机构负责人为组长。

（五）发展新会员，填写《个人会员申请登记表》、《分支机构人员信息表》；

（六）拟定候选主委、副主委、常务委员、委员、秘书人选由分支机构常委会讨论决定，填《个人会员申请登记表》、《分支机构人员信息表》；

（七）拟定全体委员会方案；

（八）省医师协会审核，印发会议通知。

（九）召开全体委员会议，分支机构主持，省医师协会派员指导和监督。会议议程：1. 省医师协会宣读批复文件；2.拟任主委所在单位负责人致词； 3.筹备组报告筹备工作；4. 通过选举办法；5.选举产生委员、常委、副主任委员、主任委员、秘书，选举时要介绍候选主委、副主委情况；6.颁发牌匾、证书；7.当选主委表态发言；8.分支机构负责人讲话，或省医师协会领导讲话。

（十）分支机构于会议结束后三个工作日内编写新闻稿附图片，发送至协会会员部，7个工作日内报送会议总结至会员部。

专业学组（中青年委员会）换届，以及本流程中所需文件材料和格式参见分支机构成立和换届流程。

附件：

                        山西省医师协会

2021年10月28日